关于完善会员单位联系人工作制度的通知
各会员单位负责人：
为贯彻《工业和信息化部关于充分发挥行业协会作用的指导意见》（工信部产业[2009]126号），更好地发挥行业协会在构建和谐广东、推动我省汽车产业又好又快发展中的积极作用。
目前，我协会在行业工作中充分发挥了桥梁和纽带作用，积极向政府及其主管部门反映行业、会员诉求，提出行业发展和立法等方面的意见和建议；负责本省汽车行业归口统计工作，定期发布行业信息；受政府委托承办或根据市场和行业发展需要组织开展各项工作，为企业开拓市场创造有利条件；搭建行业公共服务平台，开展国内、外经济技术交流与合作，协助企业开拓国际市场，支持企业参与国际竞争；为会员单位提供政策咨询、加强行业自律、发挥行业整体优势、促进行业发展、维护企业、雇主合法权益等方面发挥着重要的作用。
广东省汽车行业协会秘书处各部门（行业部、信息部、拓展部、综合部）日常工作与各会员单位保持着密切的联系。为此，协会进一步完善会员单位联系人工作制度如下：
一、会员单位联系人（是会员单位指定与协会日常工作联系的“部门或个人”简称为“联系人”）是会员单位与协会保持日常工作联系的责任人，建议各会员单位（或部门）根据本单位的情况，督促相关责任人认真执行本制度，做到工作责任、工作程序明确、责任到人，并列入岗位“责任人”职责考核的内容，成为本单位日常工作的管理制度。
二、会员单位联系人的确定
1、联系人的理想人选为：工作责任心强，具有开展工作及沟通能力强，对本单位情况了解并具有工作分解和协调能力，有一定电脑操作能力（在工作岗位上配有可上网的电脑设备，并有专用电子邮箱）；
2、联系人选定后填写《会员单位联系人资料》（见附件2）以书面或电子邮件报送到协会。
三、会员单位联系人的职责
1、全面负责日常与协会的联系、沟通工作，包括负责做好本单位与协会目前有具体业务联系（包括统计、通讯、产品进出口管理、行业专家、会员活动、会费交纳等）相关人员或部门联系协调工作；
2、保持、维护与协会各种联系、沟通渠道（包括协会网站、电子邮箱、刊物、日常来往书信文件等）的畅通，及时查收各类文件、信息；
3、及时将协会提供的国家、地方、行业的各类重要政策、文件、信息向本单位领导汇报、请示，跟进落实有关工作；及时反映本单位的情况和诉求，提出对行业发展和立法等方面的意见和建议；
4、了解协会的运作，善于充分利用协会为会员提供的各项共公服务平台，使本单位能够更好地享有和履行会员应有的权利和义务，认真协调、跟进落实协会各项工作，积极组织本单位相关人员或部门参与协会的各类活动、工作会议等；
5、及时对协会工作提出改进意见和建议。
四、根据会员企业单位的要求，协会除每月定时向全体会员单位邮寄协会的刊物《广东汽车行业信息》外，每月还提供《广东省汽车行业内部信息快报》（以下简称《快报》，以电子邮件的形式发送到企业，让会员企业领导及时、直接掌握行业动态、行业信息和产业政策，给企业分析市场和决策提供了参考依据。因此，希望会员单位提供（填报）企业领导人的电子邮箱资料（附件1），以便协会可以每月能够将《快报》及时准确送达。协会对企业提供的领导人的电子邮箱资料严格保密，一律不对外提供，仅作为每月发送《快报》和发送必须让企业领导知悉的事项之用。
五、会员单位联系人的变更
当会员单位因在机构或人事等方面发生调整、变动时，会员单位联系人（或联系资料）需作调整变更的，请及时向协会发出相应的（书面）变更通知。会员单位在日常运行中发生重大变化，而需暂停与协会保持日常联系的，请来函告知协会。
以上会员单位联系人工作制度，请各会员单位认真执行。
协会在今年三月二日发出了《关于完善会员单位联系人资料填报工作的通知》（粤汽协[2009]25号），未按通知要求填报《会员单位联系人资料》（附件2）及《会员单位领导人的电子邮箱》（附件1）的会员单位，请各会员单位负责人督促落实以上工作，在二ＯＯ九年十一月十五日前报送（发送电子邮件或传真）广东省汽车行业协会。
广东省汽车行业协会联系人：黄国坚、钟秀媚 ，
电话：020-83817135
传真：020-83740857、电子邮箱：gdaia004@vip.163.com
附件：1、《会员单位领导人的电子邮箱》
2、《会员单位联系人资料》